DBA konusu Amerika’da şirket kurmayı düşünen birçok kişi tarafından merak edilen bir konu olmuştur. DBA konusuyla ilgili merak ettiğiniz her şey için yazımızı okumaya devam edin.
Doing Business As (DBA) Nedir?
Amerika Birleşik Devletleri’nde bir şirket; tescilli, yasal adından farklı bir ismin adı altında faaliyet gösterdiğinde bu isim, DBA yani Doing Business As olarak geçmektedir. Bu kavramın çıkış amacı ise dürüst olmayan şirket sahiplerinin farklı isimlerle yasal konulardan kaçınmalarını önleyerek tüketicileri korumaktır. DBA kavramı sayesinde işletmenin asıl sahibine ulaşılabilmektedir.
Doing Business As (DBA) Kullanım Amaçları
Genel olarak DBA her zaman başvurulması gereken, zorunlu bir prosedür değildir ve özel ihtiyaçlar doğrultusunda kullanılmaktadır. Eğer Amerika’da kurmuş olduğunuz bir şirketiniz varsa, kurulum aşamasında şirketinizin ismi kayıt ettirildiği üzere, kayıt edilen isimden farklı bir isimle işlerinizi yürütmenize gerek olmayan durumlarda DBA’ya başvurmanıza gerek yoktur.
Pazarlama ve markalaşma konularında mevcut potansiyeli arttırmak adına DBA tanımlamak tercih edilen bir aksiyondur. Eğer şirket sahibiyseniz ve ana şirketinizden farklı bir ticari isim altında iş yürütme veya farklı bir marka oluşturma fikriniz varsa ve yeni bir şirket açmak istemiyorsanız, DBA kullanmak sizin için uygun bir opsiyon olacaktır. Bir DBA ile mevcut şirketinizin altında yeni bir marka veya hizmeti piyasaya sunabilirsiniz.
DBA kullanımının tercih edildiği bir diğer durum ise kişisel ve ticari varlığı ayırma isteğidir. Eğer bir şahıs şirketi sahibiyseniz ve şirketiniz kişisel isminiz ile kayıtlıysa, isminizi gizli tutmak isteyebilirsiniz. Bu gibi durumlarda da bir DBA oluşturup isminizi arka planda tutarak oluşturduğunuz marka ismi üzerinden faaliyetlerinizi yürütebilirsiniz.
Bunlara ek olarak bayilik (franchise) sahipleri de yaygın olarak DBA kullanmaktadır. Bayiliği alan şirket kendi resmi adına sahip olsa da bir bayi olarak faaliyet gösterebilmek adına ilgili markanın adını DBA olarak kullanmaktadır. Örneğin, Starbucks bayiliği alan bir MNY firması marka kimliğini kullanabilmek için DBA’sını Starbucks yapmak adına başvuruda bulunur.
DBA ile İlgili Örnek Uygulamalar
Bir şirket için DBA kullanımına örnek vermek gerekirse; kurmuş olduğunuz, resmi adıyla kayıt oluşturulmuş bir şirketiniz olduğunu varsayalım. Bu şirketin, ana faaliyet alanı dışında, organizasyon, danışmanlık gibi farklı bir alanda, hizmet vermesini istiyorsunuz. Böyle durumlarda bir DBA oluşturarak sıfırdan yeni bir şirket kurmanıza gerek kalmadan oluşturduğunuz DBA altında faaliyet alanınızı genişletebilirsiniz.
DBA (Doing Business As) Nasıl Alınır?
DBA prosedürleri şirket tipine ve şirketin kayıtlı olduğu bölgenin/eyaletin kurallarına göre değişebilmektedir. İşletmenize bir DBA almak için öncelikle DBA’nızı kayıt ettireceğiniz eyaleti/bölgeyi ve DBA olarak kullanılacak ismi belirlemelisiniz. Bu süreçte belirlediğiniz ismin uygun olup olmadığını da kontrol etmeniz gerekir. Sonrasında ilgili eyalet ve/veya ilgili bölge üzerinden çoğunlukla online sistem ile DBA başvurunuzu gönderip ödemenizi yaptıktan sonra işlem onayı beklemeniz gerekecektir.
Her eyalette olmasa da işlemi gerçekleştireceğiniz eyalet seçtiğiniz DBA’nın resmileşmesi adına DBA’nızın lokal bir gazetede yayımlanmasını şart koşabilmektedir. Hiçbir adımı atlamamak adına ve eyaletlerin kurallarını kendi içinde oluşturması sebebiyle, ilgili eyaletin veya duruma göre bölgenin kurallarını detaylı bir şekilde incelemeniz gerekmektedir. Başvurunuzun uygun bulunması ve resmi kayıt oluşmasını takiben kayıtlı DBA’nız ile faaliyetlerinize başlayabilirsiniz. Eğer isterseniz, resmi sürecin tamamlanmasının ardından oluşturduğunuz DBA ile bir banka hesabı açabilir, DBA adına yazılan çekleri kabul edebilir, işletmenizi temsil etmesi adına bu DBA’yı evraklarınızda kullanabilirsiniz.
Her eyalet başka bir şirket tarafından kullanılan DBA’yı, başka bir şirketin de alma durumunu kısıtlamadığından ve çoğu eyalet taraflı kuralın o eyaletin sınırlarını aşmaması durumundan dolayı DBA olarak kullanacağınız ismi United States Patent and Trademark Office (USPTO) üzerinden başvuru ileterek koruma altına alabilirsiniz.
DBA İptal Etme ve Değiştirme Prosedürleri
DBA değiştirme süreçleri eyaletten eyalete farklılık göstermektedir. DBA değişimi için sıfırdan DBA oluşturma sürecine benzer olarak seçtiğiniz yeni ismin uygunluğunu kontrol etmeniz gerekir. Sonrasında bağlı olduğunuz ofis tarafından DBA değişikliği için kullanılan formu doldurarak ödemeyle birlikte değişim talebinde bulunabilirsiniz.
Değişiklik durumuna ek olarak, bir işletme sahibi çeşitli sebeplere bağlı olarak DBA’sını iptal ettirmek isteyebilir. Bu sebeplerin arasında emekliye ayrılmak, DBA ile ilişkili faaliyete son vermek veya yeni bir isimle sıfırdan bir şirket açmak yer alabilir. İleride potansiyel bir karışıklığı önlemek adına süreçleri iyi anlamak ve gereken adımları atlamamak önemlidir.
