Bir işletme olarak, piyasada inandırıcılık, ciddiyet ve güvenilirlik oluşturmak istiyorsanız, işletme yükümlülüklerini zamanında yerine getirme konusunda temiz bir sicile sahip olmanız gerekir. Bunun yanında, olumlu bir ödeme geçmişine sahip olmanız, işinizi büyütmek için gerekli olan kredileri daha kolay almanıza yardımcı olabilir.
Bir DUNS numarası, şirketinizin bir işletme kredi puanı oluşturmasına ve tedarikçilerle daha iyi ödeme koşulları üzerinde pazarlık yapmasına yardımcı olabilir. Resmi olarak Evrensel Veri Numaralandırma Sistemi numarası (Data Universal Numbering System) olarak anılan DUNS numarası, bazı devlet sözleşmelerinin yanı sıra bazı hibe ve kredilere başvurmak için de gereklidir.
Peki işletmenizin iyi bir kredi geçmişi olduğunu nasıl kanıtlayabilirsiniz? Bir işletmenin kredi raporuna erişmek için en yaygın araçlardan birini olan DUNS numarası bu iş için kullanılabilir.
Bu makale, DUNS numarasının ne olduğunu ve bu numarayı nasıl alabileceğinizi anlamanıza yardımcı olmak için yazıldı. Yazımız ayrıca, küresel iş dünyasında DUNS numarasının önemini, nasıl kullanılacağını ve avantajlarını vurgulayarak işletmelerin daha rekabetçi olmalarına da yardımcı olacaktır.
DUNS Numarası Nedir?
Veri Evrensel Numaralandırma Sistemi (Data Universal Numbering System) veya kısaca DUNS numarası, bir işletmeyi tanımlayan benzersiz, dokuz basamaklı bir sayı dizisidir. DUNS, Dun & Bradstreet (D&B) tarafından geliştirilen ve yönetilen, ticari bir kuruma “DUNS numarası” olarak verilen tescilli bir numaralandırma sistemdir.
Bu numara bir şirketin adını, telefon numarasını, adresini, çalışan sayısını,iş kolunu ve diğer kurumsal bilgileri ilgililere sunan bir numaradır. DUNS numarası, Amerika Birleşik Devletleri’ndeki şirketleri tanımlamak için en yaygın kullanılan yöntemlerden biridir. Dun & Bradstreet, yüz milyonlarca küresel işletme hakkında güncel bilgiler bu numaralandırma sistemiyle tutabilmektedir.
DUNS Numarası Ne İşe Yarar ve Neden Gereklidir?
D&B’ye göre DUNS Numarası, herhangi bir şirketin Veri Bulutu’ndaki en kapsamlı ve sürekli güncellenen görünümünü yansıtan dinamik bir iş kimliği gibi kullanılır. DUNS numarası, D&B’nin belirli bir işletmeye ilişkin verileri kaydetmek için kullandığı benzersiz bir referans numarasıdır. Diğer kuruluşlar, daha sonra bu DUNS numarasını ilgilendikleri bir şirketle ilgili olarak veri aramak, sorgulama yapmak ve o kuruluşla ilgili D&B hizmetlerini kullanmak için kullanabilir.
Pratik açıdan, bir DUNS numarasının en yaygın kullanıldığı yer, kredi puanlama ve borç verme kararlarının alındığı süreçlerdir. D&B’nin sağladığı ana hizmet, ticari kuruluşlar için bir kredi izleme ve derecelendirme hizmetidir. D&B, tıpkı kişisel kredilerde olduğu gibi, firmanızın ödeme geçmişine, kredi kullanım sicilinize, ticari kredi hesaplarının vadesine, varsa haciz işlemlerine ve diğer benzer faktörlere bakacaktır.
Bu izlenimlerini ve değerlendirmelerini, DUNS numaranıza, işletmeniz için bir kredi raporu ve puanı olarak kaydedecektir. Daha yüksek bir kredi puanı, kredi alma olasılığınızın daha yüksek olması ve daha iyi şartlara ve daha düşük faiz oranlarına sahip krediler alabileceğiniz anlamına gelir.
Yeni ve küçük işletmeler için borç verenler, borç para verip vermemeye karar vermek için DUNS numarası yerine işletme sahibinin kişisel kredi puanını kullanabilir. Ancak daha büyük ve köklü işletmeler için D&B puanlaması ve bir DUNS numarası işletme finansmanı sağlamanın önemli bir parçası olabilir.
DUNS numarasına sahip olmak, hem resmi kuruluşlardan hem de diğer kaynaklardan hibe almak için genellikle zorunlu tutulur. Bir DUNS numaranız yoksa, kredi almanız veya belirli hibeler veya devlet sözleşmeleri için başvuru yapmanız imkansız hale gelebilir.
İşletmeleri araştıran potansiyel çalışanlar için de DUNS numarası önem arz eder. Şu anda rekabetçi bir işgücü piyasası ve iş başvurusunda bulunan kalifiye elemanların çalışmak istedikleri yer konusunda birçok seçeneği var. Adayların olası bir işverenin mali durumunu gözden geçirmesi giderek yaygın bir işlem haline geliyor. DUNS numarası çalışanların bunu yapmalarını kolaylaştırıyor.
DUNS numarası, iş riskinizi değerlendiren iş ortakları, üreticiler ve tedarikçiler için de hayati önemdedir. İş ilişkileri, tedarik zincirleri ve networkler, tüm taraflar arasındaki güvenilir bir ilişkiye dayanır. Potansiyel iş ortakları, sizinle iş yapmak istediklerinden emin olmak için bir DUNS numarası aracılığıyla ödeme geçmişinize, olası risklere ve diğer bilgilere bakmak isteyeceklerdir.
Devlet kurumlarına veya uluslararası kuruluşlara ürün veya hizmet sağlamak istiyorsanız DUNS numarası daha da önemli olabilir. DUNS numarasına sahip değilseniz, potansiyel ortakların sizinle iş yapmasınının önüne geçmiş olabilirsiniz.
DUNS Numarasının Avantajları Nelerdir?
Bir DUNS numarası, bir işletmeye pek çok faydalar sağlayabilir, aşağıda bu avantajlardan bazılarına yer veriyoruz:
Finansal Karar Vermeye Yardımcı Olur
DUNS numarası, potansiyel ortakların şirketiniz hakkında temel finansal bilgileri öğrenmesini kolaylaştırarak, değerlendirme sürecini kısaltır ve şirketiniz için benzersiz bir işletme kimliği sağlar.
DUNS numarası şirketlerin kredi itibarınızı ve finansal riskinizi değerlendirmesini kolaylaştırdığından, potansiyel olarak işletmenizi ortaklık için daha çekici hale getirir. Bazı şirketler ile ortak iş yapmak için bir DUNS numarası almak zorunludur.
Küresel İş Dünyasında Tanınırlık Sağlar
DUNS numarasının en büyük avantajlarından biri, şirketinizin görünürlüğünü artırmasıdır. Kaydolduktan ve DUNS numaranız onaylandıktan sonra, Dun & Bradstreet veritabanında (yüksek profilli müşteriler, işletmeler ve kuruluşlar tarafından kullanılan küresel bir araştırma platformu) listelenebilirsiniz.
İş Ortaklarında Güven Sağlar
Bir DUNS numarasına sahip olmanın bir diğer önemli avantajı, bir işletme sahibi olarak kurabileceğiniz ilişkilerdir. DUNS bir profesyonellik duygusu verir ve hissedarlar, iş ortakları ve müşteriler arasında güven oluşturabilir.
İnsanlarla kurduğunuz bu ilişki ve güven, onları işinize yatırım yapmaya veya borç vermeye yöneltebilir. Ne de olsa iş para harcamaya gelince, insanlar bir iş planının uygulanabilirliğini destekleyecek bir şey isterler.
Tedarik Zincirinde Yer Almaya Yardımcı Olur
Federal hükümetle iş yapmak, güvenilirliğinizi artırmak ve diğer şirketlerle ilişkiler kurmak istiyorsanız Ödül Yönetimi Sistemine (SAM) kaydolmak ve bir DUNS numarası almak çok önemlidir.
Nakit akışınızı yönetmekten faturalama ve vergi işlemlerine kadar, işinizi büyütmeye odaklanabilmeniz için ve finansal işlemlerinizi düzene koymanıza için DUNS numarası almanın başka birçok avantajı vardır, yukarıdakiler bir şirketin dikkate alması gereken ana noktalardır.
DUNS Numarası Nasıl Alınır?
Öncelikle şunu bilmelisiniz ki, Dun & Bradstreet’in web sitesi aracılığıyla bir DUNS numarasına ücretsiz olarak başvurabilirsiniz. DUNS numarası için başvuruyu, şirketin yetkili bir temsilcisinin yapması gerekir. İşletmenizin türüne bağlı olarak, aşağıdaki bilgilerin bir kısmını veya tamamını sağlamanız gerekir:
- İşletmenizin yasal adı, telefon numarası ve adresi. (Birden fazla lokasyona sahip işletmeler, her lokasyon için ayrı bir DUNS numarası için başvurmalıdır.)
- İşletme sahibinin, başkanının veya CEO’sunun adı.
- Şirketinizin yasal iş yapısı ve kuruluş tarihi.
- İş yaptığınız ana sektör ve toplam çalışan sayısı (tam ve yarı zamanlı).
DUNS numaranızın alınması 30 iş günü kadar sürebilir, ancak numaranızın sekiz iş günü içinde alınması için hızlandırılmış işlem için 229 ABD doları ödeyebilirsiniz. Her iki durumda da DUNS numaranız belirlendikten sonra size e-posta ile gönderilecektir.
Bununla birlikte, bir federal hükümet sözleşmesinin parçası olarak başvurulursa, numara 24 saat içinde ücretsiz olarak alınabilir. Şirketin yetkili temsilcisinin yasal bir şirket adı, adresi, telefon numarası, unvanı ve mevcut çalışan sayısını bildirmesi gerekecektir.
Her bir DUNS numarası, tek bir fiziksel konuma özgüdür. Bu nedenle, bir şirketin şube, bölüm veya genel merkez gibi farklı fiziksel konumlarının her biri için ayrı bir DUNS numarasına ihtiyacı olacaktır. DUNS numaralarını yönetmek ve bu bilgilerin doğruluğunu sağlamak kuruluşun sorumluluğundadır.
DUNS Numarası Arama aracı, bir işletmenin DUNS numarası olup olmadığını kontrol etmek için kullanılır. D&B veritabanı, her bir DUNS için, şirketin ticari kredi puanına erişmeye, mevcut bir DUNS kredi raporunu gözden geçirmeye ve güncellemeye, DUNS kredi raporunun bir kopyasını görüntülemeye ve yazdırmaya, ödeme geçmişini incelemeye izin verir. Ayrıca sayılan bu bilgilere itiraz etme ve finansal bilgilere dair güncelleme talep etme hakkınız da vardır.
DUNS Numarası Başvurusu İçin Hangi Bilgiler Gereklidir?
İşletme sahipleri, DUNS numarası için başvururken aşağıdaki bilgileri el altında bulundurmalıdır:
- Tam işletme adı
- İş posta adresi
- Telefon numarası
- İşletme sahibinin adı
- Kuruluş Yılı
- Ana iş türü
- Yasal iş yapısı
- Çalışan sayısı (tam zamanlı ve yarı zamanlı)
DUNS Numarası Ne Kadar Sürede Alınır?
DUNS numarasını ücretsiz bir şekilde almak isteyen işletme sahiplerinin başvuru süreci 30 güne kadar uzayabilir. Numara alma işlemini kısa sürede tamamlamak için ücretli seçenekler tercih edebilirsiniz. Bu yöntemle DUNS numarasını alan işletmeler 5 iş günü veya daha kısa bir zaman diliminde işlemlerini tamamlayabilir.
DUNS Numarası Sorgulama İşlemi Nasıl Yapılır?
Şirketinize veya başka bir şirkete ait DUNS numarasını sorgulamak için D&B’nin resmi web sitesine girmeniz gerekir. Burada arama kısmına 9 haneli numaranızı yazarak sorgulamayı gerçekleştirebilirsiniz. Bilgilerin doğruluğu konusunda itiraz edebilir ve düzeltme talep edebilirsiniz.
DUNS Numarası Ücreti Ne Kadar?
Numaraya acil ihtiyacınız yoksa, DUNS numarasına başvurmanın herhangi bir maliyeti yoktur. Hızlandırılmış işleme ihtiyaç duyan işletme sahipleri, DUNS numaralarını sekiz iş günü içinde almak için 229 ABD Doları ödeyebilirler.
Eğer işletmenizin iyi bir kredi geçmişi olduğunu düşünüyorsanız ve bunu herkes için görünür kılmak istiyorsanız DUNS numarasına ihtiyacınız var demektir. Bir işletme, çalıştığı sektörde güvenilirlik ve şeffaflık tesis etmek istiyorsa bunun için en yaygın araçlardan birinin işletme için bir DUNS numarası almak olduğunu bilmelidir.
Manay CPA, diğer bir çok konuda olduğu gibi DUNS numarası konusunda da size yardımcı olmaya hazır. Many CPA, bünyesinde görev yapan ve her biri alanında uzman, güncel mevzuat ve uygulamalar hakkında derinlemesine bilgi ve tecrübe sahibi olan dinamik ekibiyle her türlü problemlerinizin çözümü için yanınızdadır.
DUNS Numarası Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
DUNS Numarası Almak Ücretli mi?
Numaranıza acele ihtiyacınız yoksa, DUNS numarasına başvurmanın herhangi bir maliyeti yoktur. Hızlandırılmış işleme ihtiyaç duyan işletme sahipleri, DUNS numaralarını sekiz iş günü içinde almak için 229 ABD Doları ödeyebilirler.
DUNS Numarası Almak Kaç Gün Sürer?
D&B, 30 güne kadar sürebileceğini, ancak genellikle çok daha hızlı olduğunu ve yalnızca birkaç iş günü sürdüğünü belirtiyor.
DUNS Numarası Herkes Tarafından Alınabilir mi?
ABD’de bulunan şirketlerin alabileceği Ulusal İşveren Kimlik Numarasının (EIN) aksine, dünya çapındaki herhangi bir işletmeye bir DUNS numarası verilebilir. İşletme sahipleri, satıcılar, finans kurumları ve devlet kurumları da dahil olmak üzere herkes bir işletme için DUNS numarası talep edebilir.
DUNS Numarası ile Federal Tax ID Aynı mı?
DUNS numarası, vergi kimlik numaranızdan ayrıdır. IRS, işletmelere vergiler için kullanmaları için vergi kimlik numaraları verirken, DUNS yalnızca ticari kredi raporlarını izlemek içindir.
Manay CPA olarak, ticari faaliyetlerinizi en üst seviyeye taşımanız için buradayız. Ticari başarınızı sağlam temellerle inşa etmek ve muhasebe ile vergi süreçlerinizi en doğru şekilde yönetmek için hemen iletişime geçin!
